Die Landeshauptstadt Potsdam befindet sich auf einem erfolgreichen Weg, ihre Verwaltungsprozesse zu modernisieren und optimiert digital auszurichten. In Zusammenarbeit mit unserem Hauptauftragnehmer Ramboll sind wir als Konsortium engagiert, diese digitale Transformation der Prozesse voranzutreiben. Unser Fokus liegt aktuell auf der Digitalisierung der Gremienarbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem sowie einem Ratsinformationssystem, dem Vergabemanagement inkl. der Implementierung eines Vergabemanagementsystems und der Optimierung des Baugenehmigungsverfahrens.
Die Schritte für eine erfolgreiche Digitalisierung von Abläufen in der Verwaltung bestehen aus der Prozesserhebung, einer umfassenden Analyse, der Optimierung und der Einführungsbegleitung. Dabei denken wir Prozesse und Fachverfahren zusammen und arbeiten eng mit den Stakeholdern der Landeshauptstadt Potsdam zusammen. Ramboll und City & Bits bringen Kenntnisse aus dem Change Management sowie langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltungsprozesse mit. Die Expertise von Ramboll im Bereich der Prozessmodellierung sowie unser Denken in der Übersetzung des Prozesses in Fachverfahren ergänzen sich gut, um effiziente und digitale Prozesse für die Stadtverwaltung Potsdam zu realisieren. Diese partnerschaftliche Zusammenarbeit ermöglicht, Synergien zu nutzen und die Projekte gemeinsam umzusetzen! Deutlich wird: Veränderung geschieht gemeinsam!
Bildquelle: PeterBe.