Wie kann die Entwicklung eines zukunftsweisenden Organisationsdesigns für das gesamtheitliche Digitalisierungsmanagement in der Landkreisverwaltung Schaumburg erfolgen? Genau dieser Frage geht City & Bits gemeinsam mit den Teams des Digitalisierungsbüro und dem IT-Team der Landkreisverwaltung Schaumburg seit April nach. Dafür waren unsere Kollegen Jens Mößle, Daniel Kunze und Philip Schäuble vor kurzem zum Kick-Off-Workshop vor Ort im Co-Working-Space in Stadthagen. Das Projektziel ist es, die IT und das Digitalisierungsmanagement durch eine konzeptionelle Beratung zu unterstützen und eine zukunftsfähige agile Organisationsstruktur zu entwickeln sowie die Teamzusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern. Mit dem Kick-Off-Workshop startete nun das Projekt, bei dem innovative Kreativ-Methoden, wie die Funkenflug-Methode mit der ZRM®-Bildkartei sowie das Seerosen-Modell zum Einsatz kamen. Highlight des Workshops war die motivierte Zusammenarbeit aller Beteiligten!
Es zeigt sich, dass bei der digitalen Transformation vor allem die Definition von Rollen, Aufgaben und Prozessen entscheidend ist. Eine unserer Hauptaufgaben im Rahmen der Entwicklung eines zukunftsweisenden Organisationsdesign wird es sein, diese zu definieren und Silo-Strukturen aufzubrechen. Dies soll eine effiziente Kommunikation und ein optimiertes Projektmanagement fördern. Das Feedback war überwältigend positiv, und wir sind gespannt auf die nächsten Schritte und Workshops in diesem Projekt. In wenigen Wochen folgt bereits das nächste Highlight im Projekt – der gemeinsame Workshop zum Organisationsdesign unter Anwendung der Methode LEGO® SERIOUS PLAY®.
Bildquelle: City & Bits GmbH.