Ausschreibung & Qualitätssicherung
Ausschreibung & Qualitätssicherung
Ausschreibung & Qualitätssicherung – rechtssicher, wirkungsvoll, praxisnah
Innovative Digitalisierungsvorhaben bringen nicht nur fachliche und technische Herausforderungen mit sich, sondern stellen auch hohe Anforderungen an die Vergabepraxis: Wie lassen sich neue Themenfelder in klare Leistungsbeschreibungen übersetzen? Wie bleibt man innerhalb rechtlicher Vorgaben – und sorgt gleichzeitig für Praxistauglichkeit, Anschlussfähigkeit und Innovationsspielräume?
Gerade bei öffentlich geförderten Vorhaben kommt es auf eine lückenlose Dokumentation, sorgfältige Kriterienwahl und ein professionelles Projektverständnis an. Fehlerhafte oder zu vage Ausschreibungen können nicht nur zu Verzögerungen und Risiken führen – sie gefährden mitunter die gesamte Projektumsetzung.
Ausschreibung & Qualitätssicherung
Warum City & Bits?
Wir begleiten Kommunen durch alle Phasen öffentlicher Ausschreibungen – mit Fachverstand, Methodenkompetenz und einem tiefen Verständnis für Verwaltungsrealitäten und Projektinhalte. Wir übersetzen komplexe Anforderungen in strukturierte, rechtssichere Ausschreibungsunterlagen – und sorgen zugleich dafür, dass Qualität, Nachhaltigkeit und technische Zukunftsfähigkeit berücksichtigt werden.
Unser Anspruch: Ausschreibungen sind keine Formalie, sondern ein zentraler Hebel für gute Ergebnisse, sinnvolle Auswahl und nachhaltige Wirkung.
Wie wir Sie unterstützen können:
Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Wir formulieren verständliche, fachlich präzise und prüfbare Leistungsbeschreibungen – abgestimmt auf das Projektziel und den Umsetzungskontext.
Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
Wir unterstützen bei der vollständigen und formal korrekten Zusammenstellung der Unterlagen – inklusive Vergabeart, Zeitplanung, Anhänge und rechtlicher Hinweise.
Wahl des geeigneten Verfahrens
Wir beraten bei der Auswahl des passenden Vergabeinstruments (z. B. offene Verfahren, Verhandlungsverfahren, wettbewerblicher Dialog) – auch mit Blick auf Förderlogik und Innovationsbedarf.
Bewertungskriterien & Zuschlagslogik
Wir helfen, aussagekräftige und gewichtete Kriterien zu entwickeln – für Qualität, Nachhaltigkeit, Datenschutz, Wartbarkeit, Interoperabilität und vieles mehr.
Begleitung des Verfahrens
Wir übernehmen die Moderation von Bietergesprächen, beantworten Rückfragen der Anbieter und dokumentieren den Verfahrensverlauf – strukturiert, transparent, rechtssicher.
Auswertung & Vergabeempfehlung
Wir begleiten Sie bei der Angebotsbewertung und formulieren eine belastbare Vergabeempfehlung, die fachlich nachvollziehbar und juristisch prüffähig ist.
Ihre Ansprechpartner:innen bei City & Bits:
Mit gutem Beispiel voran:
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