Strategieberatung Digitale Verwaltung

Strategieberatung Digitale Verwaltung

Strategische Steuerung als Rückgrat der digitalen Verwaltung

Viele Kommunalverwaltungen haben bereits vielfältige Digitalisierungsprojekte umgesetzt – von Online-Portalen über interne Prozessdigitalisierung bis hin zu Pilotprojekten mit Datenplattformen oder KI. Doch häufig fehlt eine strategische Klammer, die diese Aktivitäten miteinander verknüpft, priorisiert und nachhaltig steuerbar macht. Ohne ein solches Fundament drohen Parallelstrukturen, Ressourcenverzettelung und Projektmüdigkeit.

Gleichzeitig stehen Kommunen unter hohem Druck: gestiegene Anforderungen an Verwaltungsleistung, Personalknappheit, wachsender Veränderungsdruck durch Bund und Länder, neue Förderlogiken und nicht zuletzt der Wunsch der Bürger:innen nach nachvollziehbarer Digitalisierung. In diesem Spannungsfeld braucht es eine verlässliche, zielgerichtete und kommunal anschlussfähige Steuerung der digitalen Transformation.

    Strategieberatung Digitale Verwaltung

    Warum City & Bits?

    Wir verstehen Strategie nicht als Papiertiger, sondern als praxisnahes Steuerungsinstrument. Unser Anspruch ist es, gemeinsam mit Ihnen eine Digitalisierungsstrategie zu entwickeln, die nicht nur Ziele definiert, sondern Veränderung konkret möglich macht – auf organisationaler, technischer und kultureller Ebene.

    Dabei verbinden wir unsere langjährige Expertise in der Verwaltung mit erprobten Methoden aus Innovationsberatung, Organisationsentwicklung und Change. Unsere besondere Stärke liegt darin, Strategie und Umsetzung zu verzahnen – sowohl intern (z. B. in Steuerungsgremien, Projektarchitektur) als auch extern (z. B. in der Fördermittelkopplung). Und: Wir binden Verwaltungsspitze, Fachbereiche und Mitarbeitende gleichermaßen mit ein.

    Was wir konkret für Sie tun können:

    Handlungsfelder definieren und priorisieren

    Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein systematisches Bild Ihrer digitalen Verwaltung. Wir analysieren Status quo, Zielbild und Wirkzusammenhänge – und leiten daraus priorisierte Handlungsfelder ab, die Wirkung entfalten.

    Strategische Ziele & Roadmap entwickeln

    Auf Basis Ihrer Rahmenbedingungen und Ressourcen formulieren wir mit Ihnen strategische Ziele, verankern diese organisationell und entwickeln einen realistischen Umsetzungsfahrplan.

    Beteiligung und Kommunikation gestalten

    Wir fördern frühzeitig die Einbindung von Mitarbeitenden und Stakeholdern. Mit aktivierenden Formaten, partizipativen Methoden und internen Kommunikationsinstrumenten sorgen wir für Akzeptanz und Mitwirkung.

    Präsentation und Gremienvorbereitung

    Ob Steuerungskreis, Verwaltungsvorstand oder politisches Gremium – wir bereiten Ihre strategischen Inhalte adressatengerecht auf und begleiten Sie bei der Entscheidungsfindung.

    Umsetzungsbegleitung

    Auf Wunsch stehen wir Ihnen über die Strategieentwicklung hinaus als kritischer Sparringspartner zur Seite – in der Umsetzungssteuerung, Projektarchitektur, Fördermittelanpassung oder Wirkungsmessung.

    Ihre Ansprechpartner:innen bei City & Bits:

    cityandbits-dr maria-real-perdomo-small

    Florian Apel-Soetebeer

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    Vincent Joers

    Philipp Brandt

    E-Mail schreiben

     

    Besonders bewährt haben sich folgende Methoden:

    OKR – Objectives & Key Results

    Mit OKR machen wir strategische Ziele konkret, messbar und iterativ steuerbar. Gerade in Kommunen kann OKR helfen, Fokus zu schaffen und strategische Ziele teamübergreifend umzusetzen – ohne starre Zielvereinbarungssysteme.

    Big Picture & Reifegradmodell „Digitale Kommune“

    Wir visualisieren gemeinsam mit Ihnen den Zielzustand Ihrer Verwaltung und verorten Ihre Organisation im Reifegradmodell. So entsteht ein gemeinsames Zukunftsbild mit anschlussfähigen Zwischenschritten – verständlich, motivierend und realistisch.

    Mit gutem Beispiel voran:

    Projekteinblicke