Aussch­reibungs­begleitung

Ausschreibungsbegleitung

Wir sind anbieterneutral, lösungsoffen und erfahren

Mit einer umfangreichen Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung öffentlicher Ausschreibungsverfahren, liefert unser Expert:innenteam  die nötige Hilfestellung und ermöglicht eine optimale Umsetzung der Vorbereitung sowie Durchführung und Nachbereitung branchenübergreifender Projekte.

Gemäß deutschem Vergaberecht müssen öffentliche Auftraggeber Dienstleistungen, freiberufliche Leistungen sowie Bauleistungen ab einem bestimmten Schwellenwert beschränkt, öffentlich bzw. EU-weit ausschreiben. Städte und Kommunen stehen daher vor der Aufgabe, sich regelmäßig mit den umfassenden Regelungen des Vergaberechts außeinanderzusetzen. Vorschriften müssen stets eingehalten und alle Verfahrensschritte dokumentiert werden. Insbesondere bei öffentlich geförderten Projekten (z.B. Modellvorhaben, Projektförderungen, Wettbewerbe von Bund und Ländern) ist eine rechtsichere Dokumentation und Qualitätssicherung im Vergabeverfahren für die spätere Mittelzuwendung unumgänglich.

Gleichzeitig stehen Kommunen vor der Aufgabe für sie neue Themengebiete zu erfassen, Projekte und Leistungen zu beschreiben und dies in einem komplexen Verfahren fachlich, technisch und methodisch zu beurteilen. Die auszuschreibende Leistung muss genau beschrieben werden, zum Nutzenversprechen passen, Raum für Änderungen im Projektverlauf bieten, technisch sinnvoll und auf der Höhe der Zeit sein, Sicherheit bei Daten und Privatsphäre bieten und vieles mehr. Alles hochkomplexe Aufgaben die viel Erfahrung benötigt.

Wir sind für Sie “up to date” und unterstützen Sie während des gesamten Prozesses.

Wir liefern die notwendige Hilfestellung bei:

Vorbereitung

  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Projektsteckbriefen
  • Entwicklung von Leitfäden (strukturierte Erläuterung des Ausschreibungsgegenstands, der Durchführung, der Bewerbungsbedingungen, der Auswahlkriterien) 
  • Definition von Wertungskriterien 
  • Auswahl geeigneter formaler Nachweise und Erklärungen 
  • Erstellung Bewertungsmethoden und Prüfunterlagen 

Durchführung

  • Unterstützung bei der Beantwortung von fachlichen Bieterfragen 
  • Begleitung bei Bietergesprächen 
  • Hilfe bei der Angebotsauswertung 
  • Kommunikation der Fachstellen mit der Vergabestelle, Rechnungsprüfungsämtern, Fachanwalt

Nachbereitung

  • Vorbereitung einer Vergabeempfehlung 
  • Dokumentation des Verfahrens
  • Nachweissicherung gegenüber dem Fördermittelgeber

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